Vor der Buchung

7 Tipps für die Grobplanung

1. Inspiration & Reiseideen

Im ersten Schritt muss entschieden werden, welches Land bereist werden soll. Unsere Inspiration für neue Reisen ziehen wir oftmals aus Gesprächen mit anderen Reisenden oder auch aus großartigen Fotos entlegener Orte, welche wir in Reisemagazinen oder auf Blogs sehen. Im Zuge dessen entsteht meist eine Grundidee, die wir durch weitere Recherche im Internet verfestigen oder auch verwerfen. Hier sollten auch schon Risiken bedacht werden bspw. Terrorgefahr, gesundheitliche Risiken wie Zika, Malaria, Dengue-Fieber etc.

2. Die beste Reisezeit und Reisedauer

Hat sich das Land der Begierde herauskristallisiert, recherchieren wir im Folgenden die beste Reisezeit. Hierbei berücksichtigen wir Faktoren wie Klima, örtliche Feste oder Events, wie zum Beispiel das Holy-Festival in Indien oder auch das Tapati-Fest auf der Osterinsel. Des Weiteren beziehen wir auch die Zugbewegungen von Tieren mit ein, wie zum Beispiel die Big-Migration in der Massai-Mara oder auch die Brutzeit der Papagei-Taucher auf Island. In dieser Phase der Planung legen wir auch die ungefähre Reisedauer fest.

3. Urlaubsverfügbarkeit abchecken

Nachdem wir das gewünschte Reiseland und den Reisezeitraum festgelegt haben, prüfen wir, ob unsere Arbeitgeber den Urlaub in dieser Zeit genehmigen würden oder ob wichtige Termine anstehen, die Kollegen bereits im Urlaub sind oder andere berufliche Gründe gegen diesen Urlaubszeitraum sprechen.

4. Grobplanung erstellen

Sollte der Zeitraum auch von der Arbeitgeberseite her passen, erarbeiten wir eine Grobplanung der Reise. Hierbei recherchieren wir mit Hilfe des Internets und von Reiseführern alle interessanten Orte und Sehenswürdigkeiten, die wir in der Region sehen wollen. Anhand dessen entsteht auf der Karte eine Route durch das Land. In diesem Schritt legen wir auch die gewünschte Aufenthaltsdauer an den jeweiligen Orten fest. Des Weiteren recherchieren wir mögliche, geführte Touren, wie zum Beispiel einen Trip mit den Beduinen durch das Wadi Rum in Jordanien, einen Kochkurs in Saigon oder den Theaterbesuch im Bolschoi-Theater.

5. Auswahl des Fortbewegungsmittels

Nachdem die Grobplanung steht, machen wir uns Gedanken um das Fortbewegungsmittel. Dieser Aspekt ist abhängig von der Größe des Landes, von der Art des Trips und der Route. So bietet sich bspw. in Island oder auf La Reunion ein Roadtrip mit einem Mietwagen an. In Indien und Chile hingegen ist es aufgrund der Größe des Landes vorteilhaft, große Distanzen mit dem Flugzeug zu bewältigen. In anderen Ländern wie Vietnam oder Russland bieten sich Fahrten mit dem Zug an. Außergewöhnliche Orte wir Antarktika können nur mit dem Schiff erkundet werden.

6. Verfügbarkeit Fortbewegungsmittels checken

Nach der Festlegung des Transportmittels sollte die Verfügbarkeit der Flüge, der Züge, Kreuzfahrten bzw. Mietwagen geprüft werden.

7. Urlaub einreichen

Die Grobplanung steht, die Transportmittel wurden geprüft, der Zeitraum passt. Jetzt können die Urlaubsanträge final eingereicht werden. Nach der Bestätigung durch den Vorgesetzten kann die verbindliche Buchung der einzelnen Reisebausteine erfolgen.

Nachdem wir unsere Grobplanung des Urlaubes abgeschlossen, die Verfügbarkeit der Flüge gecheckt und unseren Urlaub eingereicht haben, sind die Voraussetzungen für die verbindliche Buchung der Transportmittel, der Hotels und Touren geschaffen!

Die Buchung

4 Tipps für eure Reisebuchung

1. Buchung der Flüge

Die Flüge buchen wir bereits weit im Voraus, wenn es geht 9 Monate vorher. Unser Portal der Wahl ist Skyscanner. Hier laufen die Buchungen transparent und unkompliziert, Bezahlungen werden über Kreditkarte getätigt. Tipp: Wenn möglich sollten Flüge so früh wie möglich und außerhalb der Ferien gebucht werden. Last-Minute Flüge können zwar günstiger sein, decken aber selten den geplanten Reisezeitraum ab. Die günstigsten Flugtage sind unter der Woche, bspw. Abreise am Dienstag und Rückflug am Mittwoch. Falls ihr an internationalen Hubs umsteigen müsst, achtet darauf, dass die Umsteigezeit realistisch ist und ihr keinen Flughafenwechsel vollziehen müsst (bspw. London Heathrow nach London Gatwick)

2. Buchung Mietwagen

Mietwagen buchen wir, wenn möglich immer von Deutschland aus. Die Vorteile liegen in den transparenten, deutschen Mietverträgen mit den gewünschten Versicherungsoptionen. Des Weiteren hat man die Garantie ein Auto vor Ort zu erhalten. Bislang haben wir sehr gute Erfahrungen mit Billiger-Mietwagen gemacht. Die Buchungen gehen schnell von der Hand, der Kontakt ist seriös und die Erstattung von eventuellen Kosten verläuft verzugslos.

3. Buchung von Unterkünften und Hotels

Die Buchung der Unterkünfte erfolgt anhand der geplanten Route. Hotels buchen wir sehr gerne über Booking.com oder auch AirBnB. Für uns liegen die Vorteile in der Kontrolle der Kosten, der freien Auswahl des Sterne-Standards, den vielen Filter-Optionen sowie der Möglichkeit der kurzfristigen Stornierung. Hotels wählen wir meist nach der Lage, bspw. im Zentrum der Altstadt oder direkt an der Küste. Die Hotelbewertungen und Fotos bei Booking sind sehr gute Bewertungskriterien anhand derer wir die Auswahl eingrenzen.

4. Buchung von geführten Touren, Events und Ausflügen

Im letzten Schritt buchen wir bereits die gewünschten Touren, um in der Hochsaison der Nichtverfügbarkeit von Events entgegenzuwirken. So kann es bspw. passieren, dass Gorilla-Trecks in Uganda, Schiffsreisen in die Antarktis oder Reiseabschnitte mit der Transsibirischen Eisenbahn bereits viele Monate vor Reisebeginn ausgebucht sind. Es ist daher sehr empfehlenswert, diese Dinge im Voraus zu recherchieren und zu organisieren. Portale für lokale Führungen sind bspw. Viator oder auch Get your Guide. Diese beinhalten zwar nicht immer die günstigsten Angebote, jedoch ist das Angebot riesig und der Service und Kontakt sehr gut.

Nach der Buchung

7 Tipps für die noch ausstehenden Reisevorbereitungen

1. Überprüfung der wichtigen Reisedokumente auf Gültigkeit

Nach dem wir die Buchungen der einzelnen Reisebausteine durchgeführt haben, überprüfen wir nochmals alle Daten und Reisedokumente. Bei dem Wust an Buchungen und Reisedaten können sich schnell Flüchtigkeitsfehler einschleichen, sodass wir bereits Hotels aber auch Touren an falschen Tagen oder im falschen Monat gebucht haben. Dies kann dann im Zuge der Überprüfung korrigiert werden. Des Weiteren checken wir auch die Gültigkeit unserer Reisepässe, nationalen und internationalen Führerscheine, Kreditkarten sowie Auslandskrankenversicherung für den anstehenden Reisezeitraum.

2. Visum

Sind für das Reiseland VISAs zu beantragen? Eine zuverlässige Auskunft erhält man auf der Seite des Auswertigen Amtes. VISAs sollten generell sehr frühzeitig, bis zu 2 Monate im Voraus, beantragt werden. Es können je nach Reiseland Termine bei Konsulaten notwendig werden, bspw. Russland oder China.

3. Gesundheitshinweise

Welche Gesundheitshinweise gibt es? Ist das Gebiet eventuell ein Malaria Gebiet? Bei Risikogebieten oder auch persönlichen Vorerkrankungen sollte der Hausarzt konsultiert und ggf. Standardimpfungen aufgefrischt werden.

4. Impfungen

Sind für die Einreise spezielle Impfungen notwendig? Einige Länder verlangen z.B. einen Nachweis zur Gelbfieberimpfung. Auch hier sollte der Hausarzt zu Rate gezogen werden. Informationen können auch auf der Seite des Auswärtigen Amtes gewonnen werden.

5. Besondere Medikamente

Welche Medikamente sollte ich für meine Reise mitführen? Neben einer gut gefüllten Reiseapotheke mit Medikamenten sollten, um den Verdacht des Drogenhandels vorzubeugen, auch die Beipackzettel oder Verpackungen mitgeführt werden.

6. Stromadapter

Benötige ich für das jeweilige Land einen Stromadapter für meine technischen Geräte?

7. Die richtige Kreditkarte

Um weltweit gebührenfrei an den Automaten Geld abheben zu können, gibt es verschiedenste Bankangebote und Möglichkeiten. Wir nutzen bspw. seit 2008 die Kreditkarten der DKB, welche keine Gebühren erhebt. Um bei Verlust einer Karte die Reise nicht abbrechen zu müssen, ist es empfehlenswert mindestens zwei Kreditkarten auf den Reisen dabei zu haben, welche unabhängig voneinander mit Geld aufgeladen sind.

8. Offline Navigation

Um sich in den Ländern auch ohne Internet orientieren zu können, nutzen wir die Offline-Navigation von maps.me. Die App ist für jegliche Betriebssysteme von Smartphones verfügbar und stellt detaillierte Karten für alle Länder der Welt kostenlos zur Verfügung. Bereits während der

1 Woche vor Abreise

4 Tipps für euren Reisestart

1. Rucksack packen

Circa eine Woche vor Abreise beginnen wir langsam unsere Sachen zusammenzusuchen, um eventuell noch fehlende Ausrüstung zu identifizieren und zu bestellen. Des Weiteren führt Stress beim Packen oftmals zu unvollständigen Rucksäcken 😉 Um euch das Packen zu erleichtern, laden wir unsere Packlisten nach und nach auf die Überblicksseiten der jeweiligen Länder. Diese können euch als Hilfestellung und Checkliste dienen.

2. Akkus aufladen

Beim Zusammenpacken der Elektronik und Kamera werden die Akkus final geladen.

3. Parkplatz am Flughafen

Falls ihr mit dem Auto zum Flughafen fahrt, solltet ihr euch nun spätestens um eine Parkgelegenheit in der Nähe des Flughafens kümmern. Hier gibt es günstige Online-Anbieter, die oftmals auch einen Shuttle-Service zum Terminal bereitstellen. Während der Ferienzeit sollte die Reservierung bereits frühzeitig erfolgen.

4. Online-Check-In

Um gute, zusammenliegende Plätze im Flugzeug zu erhalten, checken wir so früh wie möglich online ein. Der Online-Check-In ist bei einigen Airlines bereits bis zu 72 Stunden im Voraus möglich.

Fazit

Fazit

Es bleibt zu sagen, dass eine gute Vorplanung für eine entspannte Individualreise das Wichtigste ist. Eine genaue Vorstellung von der eigenen Reise zu entwickeln ist daher die Grundlage der Planung. Wer sich nicht ausreichend informiert, läuft Gefahr, vor Ort nicht das gesamte Potenzial des Landes auszuschöpfen. Sehr ärgerlich ist es, zu Hause zu erfahren, dass ein außergewöhnliches Event oder eine großartige Naturbegebenheit in der Nähe stattfand, die aufgrund mangelnder Recherche verpasst wurde, obwohl man vor Ort war. Eine frühzeitige Reservierung von Touren in exotische Gebiete kann von besonderer Bedeutung sein, da gefragte Touren und Events oftmals viele Monate im Voraus ausgebucht sind. Beispiele hierfür sind Gorilla-Trecks in Uganda, Antarktis-Reisen oder auch der West-Coast-Trail auf Vancouver-Island. Also haltet die Augen offen und nehmt euch Zeit bei der Planung. Wir wünschen euch nun viel Spaß bei der Planung eurer nächsten Reise! Solltet ihr vielleicht etwas Inspiration für Reiseziele benötigen, laden wir euch gerne ein unsere Galerien zu besichtigen.

Fanny und Hendrik